Bei unseren KundenOktober 2026

Leistungsverzeichnis für Gebäudereinigung online erstellen

Ausgangslage

Eine Gebäudereinigungsfirma aus Berlin wollte Leistungsverzeichnisse für Kunden einfacher erstellen. Bisher war der Wunsch klar: Leistungen sollten wie in einem Baukasten auswählbar sein. Einzelne Positionen mussten schnell per Plus hinzugefügt und bei Bedarf wieder entfernt werden können. Genauso wichtig war der passende Turnus, also zum Beispiel wie oft eine Leistung ausgeführt wird.

Gerade in der Gebäudereinigung sind Leistungsverzeichnisse oft sehr ähnlich, aber nie komplett gleich. Je nach Objekt, Bereich und Kunde ändern sich Leistungen, Intervalle und Texte. Wenn das jedes Mal manuell in alten Dokumenten angepasst wird, entstehen schnell doppelte Arbeit, unübersichtliche Versionen und Fehler beim Kopieren.

Der Betrieb wollte deshalb kein kompliziertes System, sondern ein eigenes Dashboard im Browser. Es sollte auf Computer, Tablet und Handy laufen, ohne Installation. Außerdem sollte am Ende ein fertiges PDF entstehen, das wie gewohnt aussieht: mit Logo, Objektdaten, Seitenzahlen und der festen letzten Seite.

Was wir gebaut haben

Wir haben ein individuelles Dashboard für Leistungsverzeichnisse gebaut. Der Zugang ist geschützt und läuft direkt im Browser. Der Betrieb kann neue Leistungsverzeichnisse auf mehreren Wegen anlegen: aus einer bestehenden Vorlage, komplett leer, über einen Schnellstart per Text oder Sprache oder aus einem alten Dokument.

Vier Startwege: aus einer Vorlage, leer, per KI-Schnellstart mit Text oder Sprache oder aus einem alten Dokument.

Wenn ein altes Leistungsverzeichnis als PDF, Word-Datei oder Foto hochgeladen wird, werden die relevanten Inhalte übernommen. Dazu gehören Objektdaten, Bereiche, Leistungen und der passende Turnus. Gleichzeitig wächst der eigene Leistungskatalog mit, damit häufig genutzte Leistungen später schneller wieder ausgewählt werden können.

Im Editor funktioniert das Leistungsverzeichnis wie ein Baukasten. Leistungen lassen sich per Plus ergänzen und per Entfernen-Symbol wieder löschen. Pro Zeile kann der Turnus gewählt werden. Änderungen speichern automatisch. Eine Live-Vorschau zeigt direkt, wie das fertige Dokument später aussieht. So muss niemand erst mehrere Dateien exportieren, nur um das Ergebnis zu prüfen.

Der Baukasten: Leistungen per Plus ergänzen, per X entfernen und den Turnus direkt in der Zeile wählen.

Zusätzlich kann der Betrieb eigene Vorlagen, den Leistungskatalog, Begriffe für Turnusse und die Texte der letzten Seite selbst pflegen. Das feste Layout mit Logo, Firmendaten und Dokumentstruktur ist hinterlegt. Für Änderungen am Grundlayout kann einfach ein neues Ticket erstellt werden.

Ausschnitt aus dem fertigen PDF im gewohnten Layout. Namen und Logo sind hier anonymisiert.

Ergebnis für den Betrieb

Der Betrieb hat jetzt ein zentrales Werkzeug für Leistungsverzeichnisse. Statt Dokumente immer wieder zu kopieren und anzupassen, werden neue Verzeichnisse im Dashboard erstellt, bearbeitet und als PDF heruntergeladen.

Das ist besonders hilfreich, wenn viele Angebote oder Objektunterlagen ähnlich aufgebaut sind. Leistungen bleiben einheitlich, der Turnus wird direkt an der richtigen Stelle gepflegt und die Vorschau macht sichtbar, ob das Dokument vollständig wirkt. Alte Unterlagen können als Ausgangspunkt dienen, ohne dass alles neu abgetippt werden muss.

Auch die Nutzung auf verschiedenen Geräten ist wichtig. Im Büro kann am Computer gearbeitet werden, unterwegs oder beim Kunden auch auf Tablet oder Handy. Für den Betrieb entsteht damit keine zusätzliche Software, die installiert oder gewartet werden muss.

So läuft das bei N.A.I.L.A.

Genau für solche Aufgaben ist N.A.I.L.A. da. Du beschreibst deinen Wunsch als Ticket: zum Beispiel ein Dashboard, das Dokumente nach deinem Ablauf erstellt. Wir prüfen, was gebraucht wird, bauen die passende Lösung und passen sie an deinen Betrieb an.

Du musst dafür keine technische Spezifikation schreiben. Es reicht, wenn Du erklärst, was bisher nervt und wie es sich am Ende anfühlen soll. Wir übersetzen das in Software, Automatisierung oder KI-Unterstützung. Und weil N.A.I.L.A. als monatliche Flat läuft, kannst Du danach weitere Wünsche als Tickets einreichen, ohne jedes Mal ein neues Projekt aufsetzen zu müssen.

Wenn Du in deinem Betrieb Dokumente, Angebote, Leistungsverzeichnisse oder wiederkehrende Abläufe immer wieder manuell zusammenbaust, lohnt sich ein Blick darauf. Buche ein kostenloses Erstgespräch und wir schauen gemeinsam, welches kleine Tool Dir den Alltag leichter machen kann.