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Unser Datenschutz-Versprechen

Stand: 18.07.2026 · Version 2026-08-04.v1

Was rechtlich gilt, steht in unseren AGB und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Hier findest du in kurzer Form, wie wir mit deinen Daten umgehen — ohne Kleingedrucktes.

1. Deine Daten gehören dir

Wir nutzen deine Daten ausschließlich, um deine Aufgaben zu erledigen. Wir verkaufen sie nicht, wir nutzen sie nicht für Werbung, und wir schauen nicht „mal so" hinein.

2. Sichere Infrastruktur

Unsere Kernsysteme liegen bei unserem Datenbank-Anbieter in professionellen Rechenzentren. KI-Schritte laufen über Anbieter mit EU-Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Data Privacy Framework). Die vollständige Liste findest du im AVV.

3. Zugriff nur solange nötig

Verbindungen zu deinen Systemen (z. B. Postfach, Kalender, Shop, Social-Konto) kannst du jederzeit mit einem Klick trennen. Wir arbeiten nach dem Prinzip: so viel Zugriff wie nötig, so wenig wie möglich.

4. Vertraulichkeit ohne Wenn und Aber

Alles, was du uns anvertraust, behandeln wir vertraulich — auch nach Vertragsende. Das gilt für alle Personen, die für uns arbeiten.

5. Sicherheit nach Stand der Technik

  • Rollenbasierte Zugriffe mit Row-Level-Security.
  • Zugänge nur über verifizierte Registrierung oder persönliche Einladung — mit Rate-Limits gegen Missbrauch.
  • TLS-verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung.
  • API-Token nur als Hash gespeichert, widerrufbar, ratenlimitiert.
  • Automatische Backups & Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.

6. Datenpannen melden wir sofort

Sollte doch einmal etwas schiefgehen: Wir informieren dich unverzüglich, spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Kenntnis.

7. Nach Vertragsende: Rückgabe oder Löschung

Du wählst nach Vertragsende zwischen Rückgabe und Löschung deiner Daten. Beides erledigen wir spätestens innerhalb von 90 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

Kontakt: über das Portal oder die im Impressum genannte Adresse.